Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop (Masaüstü) ‘ ta raporları tasarlarken bazı filtrelere (Power BI filters) ihtiyaç duyarız. Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters) raporlarda istenilen verilerin doğru olarak getirilmesinde bize oldukça yararı olan yardımcılardır.

Bazen sadece kullandığımız bir görselde (visualizations), rapor sayfasında (page), detay verilerde (drillthrough) bazen de tüm raporlarda aynı filtrenin uygulanmasını isteriz. Power BI bu seçenekleri aynı panel üzerinden kullanabilme imkanı sağlar.

Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop’ ta Bulunan Filtreler Nelerdir ? Hangi Özelliklere Sahiptirler?

Power BI Desktop – Rapor (Report) Ekranında Filtreler (Filters) Menüsünde 4 tipte filtre bulunmaktadır.

1. Visual Level Filters ( Görselleri Etkileyen Filtreler)
2. Page Level Filters (Sayfayı Etkileyen Filtreler)
3. Drillthrough Filters (Detay Verileri Etkileyen Filtreler)
4. Report Level Filters (Tüm Raporu Etkileyen Filtreler)

Şimdi bu filtrelerin nasıl kullanıldığını ve ne gibi özelliklere sahip olduğunu örnekler üzerinden inceleyelim.

Power BI ‘ da Kullanılan Filtreler (Power BI Filters)

1) Visual Level Filters (Görsel Düzeyi Filtre)

Görsellere (Visualizations) uygulanan filtrelerdir.

Sadece uygulanmasını istediğimiz görselleri etkiler. Sayfada bulunan diğer görseller bu seviyedeki filtreden etkilenmezler.

Görsele eklediğimiz veriler otomatik olarak Visual Level Filters bölümüne aktarılır. Default olarak hepsi seçili (All) olarak gelir.

Power BI Visual Level Filters – Values Bölümüne Atanan Veriler Otomatik Olarak Visual Level Filters Bölümüne Eklenir. / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Tüm filtreleri örnekler üzerinden anlatmanın daha yararlı olacağını düşünüyorum.

Visual Level Filters ‘ ı Satış Temsilcilerinin yapmış olduğu satışların gösteren görsel üzerinden anlatmaya çalışalım.

Matrix görselinde satış temsilcileri ve yapmış oldukları satışları gösteren veriler bulunmaktadır. Burada bazı satış temsilcilerinin verilerinin filtrelenmesini ve bu filtrelerin sadece bu görsele yansımasını istiyoruz.

Matrix Görselinde Satış Temsilcileri ve Yaptıkları Satışlar / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Filters menüsünde bulunan, Visual level filters bölümünden filtre uygulayacağımız Satış Temsilcileri kısmını tıklayarak açıyoruz.

Bu bölümde karşımıza filtrenin tipini seçebileceğimiz Filter Type isminde bir alt menü çıkacaktır.  Şimdi bunların ne işe yaradığına bir bakalım.

Ayrıca bu filtre tiplerini (Filter Types) diğer seviye filtrelemelerde (Page-Drillthrough-Report) de kullanabilirsiniz.

Advanced Filtering – Basic Filtering – Top N – Relative Date Filtering

a) Advanced Filtering

Advanced Filtering ile filtreleyeceğimiz alanlardaki bir rakamı-harfi-heceyi-kelimeyi  içeren (contains), bunun tam tersi durumu (does not contain), belli bir rakam-harf-hece-kelime ile başlayan (starts with), bunun tam tersi durumu (does not start with), boş olan (is blank), boş olmayan (is not blank) ve direk gelmesini istediğimiz-birebir eşleşen (is) kayıtların getirilmesini sağlayabiliriz.

Advanced Filtering

Power BI Advanced Filtering Starts With ‘O’

Power BI Advanced Filtering Starts With ‘O’ –

b) Basic Filtering

Basic Filtering ile filtrelemek istediğimiz alandaki tüm veriler listelenir.  İstenilen alanlar işaretlenerek filtre uygulanır.

“Require single selection” seçeneği işaretlenirse sadece tek bir veriye filtre uygulanabilir.

Power BI Basic Filtering

Power BI Desktop Basic Filtering / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

c) Top N

Top N ; en çok satış yapan 10 satış temsilcisi, en çok rebound alan 5 oyuncu, en başarılı 3 takım gibi filtrelemeler yapılması için uygundur.

By value bölümüne atanan alandaki değere göre sıralama işlemi gerçekleştirilir. Bu örnekte en çok satış (ciro) yapan 5 satış temsilcisi filtrelemesi yapılmıştır.

Power BI Desktop – Top N

Power BI Desktop – Top N

d) Relative Date Filtering

Relative Date Filtering tarihsel veri içeren alanlarda uygulanabilir. (Örn: Fatura Tarihi, Maç Tarihi, Sipariş Tarihi vb.)

Relative Date Filtering; geçmiş (is in the last), şimdi (is in this) ve gelecek (is in the next) zamana ait belirli güne (day), haftaya(weeks), takvim haftasına (calendar weeks), aya (months), takvim ayına (calendar months), yıla (year), takvim yılına (calendar years) ait verilerin filtrelenebilmesini sağlar.

Ayrıca “include today” seçilirse içinde bulunulan gün bu tarihsel hesaba katılır, seçilmezse katılmaz.

Relative Date Filtering -Show Items When The Values

Relative Date Filtering

Relative Date Filtering In The Last 20 Weeks Satış Temsilcileri Tarafından Yapılan Satışlar

2) Page Level Filters (Sayfa Düzeyi Filtre)

Power BI Desktop ‘ ta oluşturduğumuz bir rapor sayfasındaki verilerin filtrelenmesini sağlar.

Burada tanımladığımız bir filtre sayfadaki tüm görselleri (visualizations) etkiler yani tüm sayfaya uygulanır.

Page Level Filtresi (Sayfa Filtresi) Uygulanmadan Önceki Durum / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop – Page Level Filters

Power BI Desktop’ ta Page Level Filters‘ a uygulamış olduğumuz filtre tüm sayfada bulunan görsellere uygulanır.

Power BI Page Level Filters – Uygulamış Olduğumuz Filtre Tüm Sayfadaki Görsellere Uygulanır. / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

3) Drillthrough Filters (Detaylandırma Filtresi)

Power BI Desktop ‘ ta Drillthrough Filters (Detaylandırma Filtresi) ile Matrix görselinin detayına eklediğimiz alanların filtrelenmesini sağlar.

Bu filtre page level filters gibi tüm sayfayı etkiler.

Detaylandırma filtresinde values bölümüne bir alan eklediğimizde Power BI Desktop ‘ ta otomatik olarak bir geri düğmesi görseli oluşturulur.

Bu geri düğmesi yayımlanmış raporlarda (publish) aktif hale gelir ve kullanıcılar daha önce bulundukları rapor sayfasına (detaylandırma yaptıkları sayfaya) kolayca geri dönebilirler.

Power BI Desktop – Drill Down / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop Drill Down Özelliği

Power BI Drillthrough Filters (Detaylandırma Filtresi) / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

4) Report Level Filters (Rapor Düzeyi Filtre)

Report Level Filters (Rapor Seviyesi Filtre) alanına eklediğimiz filtre .pbix uzantılı dosyamızda bulunan tüm sayfaları yani rapordaki tüm görselleri etkiler.

Power BI Desktop – Report Level Filters / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop – Report Level Filters (Rapor Seviyesi Filtre) ‘a Uygulanan Filtre Rapordaki Tüm Sayfaları Etkiler. (Örnek Sayfa-1) / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Power BI Desktop – Report Level Filters (Rapor Seviyesi Filtre) ‘a Uygulanan Filtre Rapordaki Tüm Sayfaları Etkiler. (Örnek Sayfa-2) / Power BI Desktop’ta Filtreler (Power BI Filters)

Tüm filtreleri ve filtrelere ait özellikleri örnekler üzerinden anlatmaya çalıştım.Umarım sizin için faydalı bir yazı olmuştur. Konu ile ilgili eklemek istediğiniz ya da bir öneriniz varsa iletmenizi çok isterim. Bir hatamız olduysa affola…

Görüşlerinizi, önerilerinizi ve sorularınızı yorum bölümüne yazabilirsiniz. Vakit buldukça cevaplamaya çalışacağım.

Takipte kalmanız dileğiyle…