Power BI Raporunun Yayımlanması (Publish) ve Pano (Dashboard) Oluşturma

1)Power BI Desktop’daki Raporun Web’ e Yayımlanması (Publish)

1. Power BI Desktop (Masaüstü) uygulamasında oluşturulan raporların, Power BI Web ekranına yayımlama (Publish) işlemi Home sekmesinde bulunan Publish ‘ e tıklanarak yapılır.

Bu işlemin yapılabilmesi için Masaüstü Uygulamasında oturum açılması gereklidir.

Power BI Desktop (Masaüstü) Giriş Ekranı / Power BI Raporunun Yayımlanması

2.  Hesap ve parola bilgilerin girileceği ekran doldurularak Sign In butonuna basılır ve Power BI Desktop’ ta oturum açma işlemi gerçekleşmiş olur. Eğer bir hesabınız yok ise Need a Power BI account? Try for free linkini tıklayarak ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.  Hatırlatmak gerekirse Gmail, Yahoo ve benzeri hesaplar çalışmayacak.

Power BI Desktop Giriş Ekranı

Power BI Desktop ‘ a Hesabınızla Giriş Yapılması

Power BI Raporunun Yayımlanması (Publish)

3. Publish (Yayımlama) butonuna bastıktan sonra Power BI bize raporu hangi hedefe (My Workspace veya oluşturulan bir Office 365 grubu) yayımlayacağımızı belirtmemizi ister.

Genelde bu bölümde grup oluşturup o gruba yayımlamakta fayda vardır. Şöyle ki; ihracat satış raporlarımız ve İç Piyasa satış raporlarımızın olduğunu düşünelim. Bunların hepsini Çalışma Alanınıza (My Workspace) yayımlamak hem raporlarınızı yönetmek açısından hem de yetkilendirmeleri daha kolay yapabilmek açısından son derece önemlidir.

Power BI’ da yetkilendirmeler için, Power BI’ da Roller ve İzinler (Row Level Security-Manage Roles) başlıklı yazımı inceleyebilirsiniz.

Publish to Power BI Ekranı / Power BI Raporunun Yayımlanması

4. Yayımlamamız başarılı oldu ise aşağıdaki gibi Success! yazısının olduğu bir ekran uyarısı gelmiş olmalıdır.

Eğer Power BI Desktop’ ta işlem yapmaya devam edeceksek, Got it butonuna basıyoruz.

Yayımladığımız raporu Power BI Web ekranında görüntülemek için, Open ‘Yayımlanan pbix Dosyası.pbix’ in Power BI linkinden ya da https://powerbi.microsoft.com/en-us/ adresinden hesabımız ile giriş yapıyoruz.

Power BI Yayımlamanın Başarılı Olduğunu Gösteren Ekran

5. Power BI Desktop’ ta oluşturduğumuz rapor artık yayımladığınız en son haliyle Power BI Web ekranında görüntülenebilir durumdadır.

Power BI Web Ekranı / Power BI Raporunun Yayımlanması

6. Bu ekranın sol bölümünde bulunan Çalışma Alanınızın veya oluşturduğunuz Office 365 grubu içerisinde PANOLAR(Dashboards) – RAPORLAR (Reports) – ÇALIŞMA KİTAPLARI – VERİ KÜMELERİ(Datasets) menüleri bulunmaktadır.

Bu menüde RAPORLAR ve VERİ KÜMELERİ bölümünde yayımladığınız pbix uzantılı dosyanın ismi ne ise o isimde oluşturulduğunu görebilirsiniz.

Power BI Web (Panolar-Raporlar-Çalışma Kitapları-Veri Kümeleri)

*Artık yayımlamış olduğumuz bu raporun otomatik olarak yenilenebilmesi için veri kaynaklarının (ağ geçidi bağlantılarının) Power BI Web ekranında tanımlanması gereklidir. (Ağ Geçitlerini Yönetme-Manage gateways)

2) Power BI Web – Pano (Dashboard) Oluşturma

1. Power BI Web ekranında aşağıdaki gibi bir sayfanın (Page) hepsini birden veya içindeki bir görselin panosunu oluşturabiliriz.

Bir sayfanın hepsini birden pano yapmak istiyorsak pin simgesi yanında bulunan Canlı Sabitleme Sayfası bölümüne tıklanır.

Power BI Web – Sayfanın (Page) Pano Yapılması / Power BI Raporunun Yayımlanması

2. Açılan ekrandan eğer daha önce oluşturulan bir pano var ve buna eklemek isteniyorsa (Daha önce oluşturduğunuz bir pano var ise aktif olarak gelecektir.) Var olan pano (Existing dashboard) radio butonu işaretlenir. Yeni bir pano oluşturmak istiyorsanız Yeni Pano (New Dashboard) seçeneği işaretlenerek bir isim belirlenir. Daha sonra Canlı Sabitle ( Pin) butonuna tıklanır.

Bu işlemin ardından, PANOLAR (Dashboards) menüsü altında “Sayfanın Hepsini Pano Olarak Oluştur” isminde bir pano oluşturmuş olduk.

3. Aynı şekilde bir görselden (visualization) pano nasıl oluşturulur şimdi de ona bakalım.

Mesela rapor sayfamızda bulunan grafik içerikli görselden bir pano oluşturmak istiyorum. Görselin üst bölümünde bulunan pin simgesine tıkladığınızda yine Panoya sabitle ekranı çıkacaktır. Daha sonra bir isimlendirme yapılarak Canlı Sabitle ( Pin) butonuna tıklanır. Artık PANOLAR (Dashboards) menüsü altında 2 adet panomuz bulunmaktadır.

Power BI Web – Görselden Pano Oluşturma / Power BI Raporunun Yayımlanması

Power BI Web – Görselden Pano Oluşturma – Panoya Sabitleme / Power BI Raporunun Yayımlanması

Power BI Web – PANOLAR Menüsü / Power BI Raporunun Yayımlanması

Oluşturulan Panolar (Dashboard) Nasıl Paylaşılır ?

4. Paylaşılmak istenen panonun yanındaki …  bölümüne ve açılan menüden PAYLAŞ (Share) ‘ a tıklanır.

Power BI Web – Panoların Paylaşılması / Power BI Raporunun Yayımlanması

5. Sayfanın sağ tarafında açılan Panoyu paylaş ekranının Erişim Hakkı ver bölümüne paylaşılacak kişi ya da kişilerin e-mail adresleri yazılarak Paylaş butonu tıklanır.

Alıcıların panonuzu paylaşmasına izin ver bölümü işaretlenirse paylaşmış olduğunuz kişilerin bu panoyu 3. Kişilerle paylaşabilmesini sağlarsınız. Paylaşmasını istemiyorsanız bu işareti kaldırmalısınız.

Panonuzu paylaştığınızı, paylaşılan kişilere mail yoluyla haber vermesini istiyorsanız Alıcılara e-posta bildirimi gönder bölümünü işaretli bırakmalısınız. Mail bildirimine özel olarak bir ileti de ekleyebilirsiniz.

Power BI Web Panoyu (Dashboard) Paylaşma / Power BI Raporunun Yayımlanması

Ayrıca Pano Bağlantısı başlığı altında bulunan URL ‘ yi de link olarak panoyu görüntüleme yetkisi olan kullanıcılara verebilirsiniz. Kullanıcının yetkisi yok ise panoyu görüntüleyemeyecektir.

Power BI Web – Pano Link Görüntüleme Sorunu / Power BI Raporunun Yayımlanması

Artık paylaşmış olduğunuz pano, paylaşılan kişinin PANOLAR (Dashboards) menüsünde aynı isimde yanında yeni paylaşıldığını belirten bir * işareti ile oluşacaktır.

Umarım sizin için faydalı bir yazı olmuştur. Görüşlerinizi, önerilerinizi ve sorularınızı yorum bölümüne yazabilirsiniz. Vakit buldukça cevaplamaya çalışacağım.

Görüşmek dileğiyle herkese iyi çalışmalar…