Power BI Excel Dosyasından Veri Alma İşlemi (Get Data)

Power BI Excel Dosyasından Veri Alma İşlemi (Get Data)

Bu yazımda, Power BI ‘ ya  Excel dosyasından nasıl veri çekilir (Power BI Excel Dosyasından Veri Alma İşlemi (Get Data)) ve bu çekilen veride ne gibi düzenlemeler yapılabilir konusuna yer yermek istedim.

Yazılarımda genel olarak yapmaya çalıştığım gibi daha iyi anlaşılması amacıyla ve sizlerin oluşturacağı raporlarda karşılaşabileceğiniz durumları göz önünde bulundurarak Excel‘ den veri alma işlemini yine bir senaryo ile anlatmaya çalışacağım.

Senaryo

Şöyle ki; bünyesinde satış temsilcileri barındıran ve bu satış temsilcilerinin yıllık satış hedeflerinin tutulduğu bir Excel dosyası olduğunu düşünelim. Bu Excel’ de tuttuğumuz satış hedeflerini, veri tabanında sakladığımız ve Power BI ‘ da raporladığımız gerçek satış verileri ile kıyaslayacak şekilde rapora ekleyerek, görsellerle destekleyerek yazımı tamamlamak düşüncesindeyim.

  1. Alınacak Excel verilerinde dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri kullanılacak alanların ayrıntılı bir şekilde tanımlanmasıdır. Peki bu örnekte neden hem ay isimlerini (AY) hem de aylara ait sayıları (AY ID) bir arada kullandık ? Bu soruyu cevaplamayı bir süre erteleyip, örnek üzerinden anlatımıma devam ediyorum.

Aşağıdaki örneği incelerseniz Satış Temsilcilerinin Hedef Cirolarının ay bazında kırıldığını ve bu şekilde Satıcı kolonunun tekrarlayarak ayrıntılı hale getirildiğini görebilirsiniz. Sizde veri kümenizin içeriğine ve kullanacağınız alanlara göre dosyalarınızı dizayn etmelisiniz.

Power BI Excel Veri Alma İşlemi-Power BI Get Data From Excel

    Satış Temsilcileri Satış Hedefleri Excel Dosyası

2. Power BI Desktop (Masaüstü) uygulamasında Get Data bölümünden Excel sekmesini seçiyoruz.

Power BI Desktop (Masaüstü) Get Data Excel-Veri Al Excel

Power BI Desktop (Masaüstü) Get Data Excel

3. Daha sonra verisini Power BI ‘ da kullanacağınız Excel dosyasını seçip Aç butonuna basıyoruz.

Power BI Excel Veri Cekme İslemi

Excel Dosyasının Seçilmesi

4. Veri kümesini kullanacağımız Excel dosyasının içerisinde birden fazla sayfa bulunabilir. Bu sayfaların her biri Power BI ‘ ya tablo (table) olarak yüklenecektir. Bu sebepten ihtiyacımız olan sayfaları seçip Load butonuna tıklıyoruz.

Ayrıca bu bölümde veri kümenizin bir ön izlemesini de görebilir hatta Edit butonu ile Düzenleme (Edit Queries) ekranından çeşitli düzenlemeler yapabilirsiniz.

Power BI Excel Dosyasından Veri Alma İşlemi-Load-Edit-Ekranı

Power BI Excel Dosyasından Veri Alma İşlemi

5.  Excel dosyası Sayfa2 isminde olarak  Power BI Desktop-Fields bölümüne yüklendi ve ismini Satış Temsilcisi Hedef olarak değiştirdim.

Görüldüğü gibi Excel’ deki kolon yapısının oluşturacağımız rapora göre belirli bir kırılımda (sınıflandırmada) olması çok önemlidir. Bu örnekte satış temsilcilerinin ay bazında satış hedeflerini listelemiş olduk. Artık Excel dosyasından almış olduğumuz veriler Power BI Desktop’ ta kullanılabilir, görsellere atanabilir durumdadır.

power-bi-excel-veri-alma-islemi-fields-ekrani

Power BI Desktop (Masaüstü) Fields

 

6. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görmüş olduğunuz gibi Excel’ de yer alan verileri Power BI ‘ a aktarmış olduk.

Burada çerçeve içerisinde belirtmiş olduğum ay adlarının sıralamasına dikkat etmenizi istiyorum. Ay adları ay sıralamasına göre değil alfabeye göre sıralanmış. Şimdi bu sorunu nasıl düzeltebileceğimize bakalım. Yazımın başında sormuş olduğum sorunun cevabını aslında burada vermiş olacağız. Şöyle ki; Excel içerisinde içeriye aldığımız kolonlar içerisinde yer alan AY ID ‘ yi bu sorunun çözümünde kullanacağız.

power-bi-desktop-excel-veri-alma--get-data-table

Power BI Desktop Table Görseli

7. Power BI Desktop (Masaüstü) ekranında üzerinde işlem yapacağımız tablonun (Satış Temsilcileri Hedefler) ilgili alanının (AY) üzerine tıklıyoruz ve daha sonra üst menüde bulunan Modeling sekmesinden Sort by Column bölümüne tıklıyoruz. Açılan menüden AY ID kolonunu seçerek AY kolonundaki verilerin AY ID ‘ ye (1,2,3,4…) göre sıralanmasını sağlıyoruz.

power-bi-desktop-excel-veri-alma-sort-by-column

Sort by Column

8. Görüldüğü gibi ayları kendi ay sıralamasında dizmiş ve Excel’ den gelen verileri doğru bir şekilde çekmiş ve bu veri kümesini Power BI ‘ da bir tablo görselinde görüntülemiş olduk.

power-bi-desktop-excel-veri-alma-sort-by-column2

Excel’ den Alınan Verilerin Power BI Table Görseline Aktarımı

Eğer SQL Server’ ı veri kaynağı olarak kullanmak istiyorsanız, Power BI SQL Server ‘dan Veri Çekme İşlemi (Get Data From SQL Server) başlıklı yazımı inceleyebilirsiniz.

Umarım sizin için faydalı bir yazı olmuştur. Görüşlerinizi, önerilerinizi ve sorularınızı yorum bölümüne yazabilirsiniz. Vakit buldukça cevaplamaya çalışacağım.

Görüşmek dileğiyle herkese iyi çalışmalar…

 

Yorumlar

  1. Murat Yılmaz
  2. Selcuk

Bir Yorum Yap

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.