Power BI – SharePoint Online

Power BI Raporlarının SharePoint ‘e Eklenmesi (Embed in SharePoint Online)

Power BI raporlarınızı bazen kurum içi özel ağınızda (intranet) yayımlamak durumunda kalabilirsiniz. İşte bu gibi durumlarda Power BI, intranet ağınız için bağlantı veya html kod üreterek raporlarınızın dinamik bir şekilde bu platformlarda görüntülenmesini sağlar.

Bu yazımda, Microsoft ürünü olan SharePoint Online ‘ a, Power BI raporlarının nasıl ekleneceğinden bahsetmek istiyorum. Ancak başlamadan önce SharePoint Online nedir, ne gibi özelliklere sahiptir, içeriğinde neler barındırır sorularını cevaplamanın daha uygun olacağı kanaatindeyim.

 

SharePoint Online Nedir ?

 

What is SharePoint Online? SharePoint Online Nedir ?

SharePoint Online Nedir ?

 

SharePoint Online, kuruluşlara intranet ağı oluşturarak; belgeleri depolamak (belge kitaplıkları), düzenlemek, ilgili kişilerle paylaşmak (yetki hiyerarşisi)  ve bu belgelere istenilen yerde, istenilen zamanda ulaşabilmek için Microsoft tarafından geliştirilmiş ve Office 365 ile entegre çalışan bulut tabanlı bir hizmettir.

Ayrıca yukarıda sıraladığım özelliklere ek olarak;

  • İntranet sayfaları özelleştirebilir ve çeşitli web bölümleri ekleyebilirsiniz.
SharePoint Online - Intranet Sayfasına Web Bölümü Ekleme

Power BI Raporlarının SharePoint Online ‘ a Eklenmesi – Intranet Sayfasına Web Bölümü Ekleme

 

 

  • Ekip veya iletişim sitesiyle önemli görselleri, haberleri ve güncelleştirmeleri görebilirsiniz.
  • Kuruluşunuzda bulunan siteleri, dosyaları ve kişileri bulabilir, takip edilebilirsiniz.
  • İş akışları, görevler oluşturabilir, formlar ve listeler ile günlük programlar yapabilir ve bunları yönetebilirsiniz.

 

SharePoint Online - İş Akışı ve Görev Oluşturabilme

Power BI Raporlarının SharePoint’ e Aktarılması – İş Akışı ve Görev Tanımlama/Yönetme

 

  • Güvenli bir şekilde sizinle birlikte çalışabilmesi için belgelerinizi, dosyalarınızı bulutta eşitleyebilir, depolayabilir ve belgelerinize yetkiler oluşturup paylaşıma açabilirsiniz.

 

 

Power BI Raporlarını SharePoint ‘ te Nasıl Yayımlarız ?

Power BI Web‘ te bulunan raporları intranet sayfalarınıza yani SharePoint Online ‘ a farklı yollarla ekleyebilirsiniz.

1) SharePoint Site Sayfasını Kullanarak Ekleme

2) SharePoint Wiki Sayfasını Kullanarak Ekleme

 

SharePoint Online - Intranet Sayfalarına Power BI Raporlarının Eklenmesi

SharePoint Online – Intranet Sayfalarına Power BI Raporlarının Eklenmesi

 

 

1) SharePoint Site Sayfasını Kullanarak Ekleme

Oluşturmuş olduğunuz SharePoint Online Ekip/İletişim sitesinin Sayfalar bölümüne tıklıyoruz. Burada Yeni açılır menüsünden Site Sayfasını seçerek sitemize bu sayfa tipini ekliyoruz.

 

SharePoint Online - Site Sayfası Ekleme

SharePoint Online – Site Sayfası Ekleme

 

 

Açılan sayfaya bir isim tanımlıyoruz ve + butonuna basarak (1) açılan listeden Power BI ‘ ı seçiyoruz (2). Daha sonra açılan ekrandan Rapor Ekle butonuna tıklıyoruz (3).

 

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi (1)

 

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi-2

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi (2)

 

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi

Site Sayfasının Adlandırılması ve Power BI Raporunun Eklenmesi (3)

 

 

Power BI Web‘ ten edineceğimiz bağlantıyı aşağıda belirtilen Power BI raporu bağlantısı bölümüne yapıştırıyoruz.

 

Power BI Bağlantısının SharePoint' e Eklenmesi.

Power BI Bağlantısının SharePoint’ e Eklenmesi.

 

 

Peki bu bağlantıyı nasıl elde edeceğiz? Şimdi buna bir göz atalım.

Öncelikle Power BI Web ekranına giriş yapıyoruz ve paylaşacağımız raporu, Raporlar bölümünden seçerek görüntülenmesini sağlıyoruz.

Daha sonra üst menüde bulunan Dosya‘ ya tıklayarak, açılan menüden SharePoint Online ‘ a Ekle başlığına tıklıyoruz.

 

Power BI Web - SharePoint İçin Ekleme Bağlantısı

Power BI Web – SharePoint İçin Ekleme Bağlantısı

 

 

Power BI Web tarafından oluşturulan bağlantı kopyalanarak, SharePoint Online – Power BI raporu bağlantısı ekle alanına yapıştırıyoruz.

 

Power BI Web - SharePoint İçin Ekleme Bağlantısı

Power BI Web – SharePoint İçin Ekleme Bağlantısı.

 

 

Bağlantıyı eklediğimizde Sayfa adı otomatik olarak Power BI Web’ te isimlendirdiğimiz raporun adı olarak belirlenir.

Görüntü bölmesinden ise ekran genişliklerini ayarlayabiliriz. 16:9 ve 4:3 seçenekleri bulunmaktadır.

 

Power BI Rapor Bağlantısının Alınması

Power BI Rapor Bağlantısının Alınması

 

 

Gezinti Bölmesini Göster butonu Açık halde ise raporunuzda bulunan diğer sayfaların da görüntülenmesi sağlanır.

SharePoint Online -Site Sayfası Gezinti Bölmesi Ayarları

SharePoint Online -Site Sayfası Gezinti Bölmesi Ayarları

 

 

Filtre Bölmesini Göster butonunu Açık hale getirirseniz raporunuzda bulunan filtreleri uygulayabileceğiniz Filtreler menüsü aktif hale gelir.

SharePoint Online Site Sayfası Filtre Bölmesi Ayarları

SharePoint Online Site Sayfası Filtre Bölmesi Ayarları

 

 

Son olarak Yayımla butonuna tıklayarak SharePoint Online site sayfasına Power BI raporumuzu ekleyip, yayımlamış oluyoruz.

Artık Power BI Web’ te Yenilemesi Zamanlanmış (Schedule Refresh) raporlarınız dinamik olarak SharePoint Online Site Sayfanızda da dinamik olarak yenilenecektir.

 

SharePoint Online Site Sayfasına Power BI Raporlarının Yayımlanması

SharePoint Online Site Sayfasına Power BI Raporlarının Yayımlanması

 

 

2) SharePoint Wiki Sayfasını Kullanarak Ekleme

SharePoint Online ‘ da intranet ağınızı wiki sayfalardan oluşturduysanız, bu sayfalarda da Power BI raporlarınızı yayımlayabilir, sayfa yetkilendirmelerini kullanarak raporların ilgili kişiler tarafından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

SharePoint’ te Wiki sayfasını Sayfalar bölümünden Yeni açılır menüsüne tıklayarak ve buradan Wiki Sayfasını seçerek ekleyebiliriz.

 

SharePoint Online – Wiki Sayfası Ekleme

SharePoint Online – Wiki Sayfası Ekleme

 

Intranet sitenize eklenen Wiki sayfanız aşağıdaki şekilde oluşacaktır. Düzenle bölümüne tıklayarak sayfanızı isimlendirebilirsiniz.

 

Wiki Sayfasının Sitenize Eklenmiş Hali

Wiki Sayfasının Sitenize Eklenmiş Hali

 

 

Daha sonra SharePoint Online Wiki sayfamıza yayımlayacağımız Power BI raporunun ekleme kodu yazacağımız ekranı açmak için Düzenle bölümüne tıkladıktan sonra Kaynağı Düzenle sekmesine tıklıyoruz.

 

SharePoint Online Wiki Sayfasına Power BI Raporlarının Yayımlama Kodunun Eklenmesi

SharePoint Online Wiki Sayfasına Power BI Raporlarının Yayımlama Kodunun Eklenmesi

 

 

Açılan HTML Kaynağı ekranına aşağıdaki gösterilen şekilde Power BI Web ‘ te ürettiğimiz html kod eklenir. Ben örnek olarak başlığın bir alt paragrafından başlayacak şekilde ekledim. Ok ile işaretlenmiş yer dışında sayfa tasarımınıza göre istediğiniz bölüme ekleyebilirsiniz.

 

Source Of HTML

SharePoint Online Wiki Sayfası HTML Kaynağı Ekleme Ekranı

 

 

Site Sayfasına eklenen bağlantıdan farklı olarak Wiki sayfaları için Power BI Web ekranından Dosya açılır menüsü altında bulunan Web’ de yayımla seçeneğini seçiyoruz.

 

Power BI Web - Dosya - Web' de Yayımla

Power BI Web – Dosya – Web’ de Yayımla

 

 

Power BI Web ekranında HTML kod aşağıdaki şekilde üretilir.

Açılan ekrandan raporunuzun, Wiki sayfasında yer alacak boyutunu açılır menüden ya da html kod içerisinden değiştirebilirsiniz. (800 x 600 px)

Blog’unuza veya sitenize yapıştırabileceğiniz Html başlığının altındaki kodu wiki sayfasında ilgili bölüme yapıştırıyoruz.

 

Power BI Web - Dosya - Web' de Yayımla - HTML Kod Üretme

Power BI Web – Dosya – Web’ de Yayımla – HTML Kod Üretme

 

SharePoint Online Wiki Sayfası HTML Kodu Ekleme

SharePoint Online Wiki Sayfası HTML Kodu Ekleme

 

 

SharePoint Online Wiki Sayfasında bulunan Kaydet butonuna basıp, rapor ekleme işlemini tamamlıyoruz.

 

SharePoint Online Wiki Sayfası - Kaydet

SharePoint Online Wiki Sayfası – Kaydet

 

 

SharePoint – Wiki Sayfasına eklediğimiz yöntemi kullanarak Power BI raporlarınızı web sitenize veya blogunuza da ekleyebilirsiniz.

 

Power BI Raporlarının SharePoint Online ' a Dinamik Olarak Eklenmesi

Power BI Raporlarının SharePoint Online ‘ a Dinamik Olarak Eklenmesi

 

 

NOT : Power BI Web ‘ ten SharePoint Online yayımladığınız bu tür raporların güncel olmasını sağlamak için Yenilemeyi Zamanlamanız (Scheduled Refresh) gerekir. Nasıl yapıldığını Power BI Web – Otomatik (Zamanlanmış) Veri Yenileme başlıklı yazımdan inceleyebilirsiniz.

 

Umarım sizin için faydalı bir yazı olmuştur. Konu ile ilgili bir öneriniz varsa iletmenizi çok isterim. Bir hatamız olduysa affola…

Görüşlerinizi, önerilerinizi ve sorularınızı yorum bölümüne yazabilirsiniz. Vakit buldukça cevaplamaya çalışacağım.

Takipte kalmanız dileğiyle…

Bir Yorum Yap

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.